Baza wiedzy

Korzyści jest bardzo dużo. Wszystkie sylabusy (niezależnie od liczby kierunków studiów) są opracowane według jednolitego standardu zawartości i umieszczone we wspólnej bazie danych. Można je aktualizować i przechowywać kolejne wersje, według których prowadzone są zajęcia w kolejnych latach. Autorów sylabusów może być dowolnie wielu, a każdy z nich może pracować niezależnie. Każdy z autorów może zajrzeć do dowolnego sylabusa i sprawdzić jak przedmiot przez niego opisywany koresponduje z innymi. Opiekun kierunku może kierować uwagi do każdego z autorów i akceptować lub odrzucić przygotowany sylabus. Zaakceptowane sylabusy są udostępniane studentom. Nawet po kilku latach od ukończenia studiów można będzie sprawdzić jaki był zakres i forma realizacji każdego przedmiotu.

Wykorzystanie systemu Sylabus KRK pozwala na bardzo szybkie przejście od ogólnych, dotychczas posiadanych, opisów przedmiotów do sylabusów opracowanych zgodnie z wymaganiami KRK. Opracowana i zatwierdzona lista efektów kierunkowych wprowadzona do systemu pozwala pracownikom – autorom sylabusów – na edycję sylabusa wprost w systemie. Sylabus składa się z wielu grup informacji, które trzeba wpisać w odpowiednich formularzach. Autor zgłasza w systemie zakończenie edycji i wówczas opiekun może sylabus obejrzeć i zweryfikować, a następnie zaakceptować lub odrzucić umieszczając w systemie uwagi dla autora. System powiadamia autora o decyzji opiekuna. Opiekun może oceniać nie tylko pojedyncze sylabusy, ale także ich komplet – sprawdzając czy przedmioty pokrywają listę efektów kierunkowych. Pomocna jest w tym matryca kompetencji powstająca w systemie. W razie potrzeby opiekun sugeruje zmiany w odpowiednich przedmiotach.

System jest bardzo skutecznym narzędziem wspierania prac związanych z przygotowaniem nowego kierunku studiów. Pozwala na swobodne redagowanie ramowego programu studiów, czyli wpisywanie przedmiotów, form zajęć, godzin i punktów ECTS. Program na bieżąco podsumowuje godziny i punkty, łatwo więc dokonywać potrzebnych korekt. Przydzielenie osób do przedmiotów, to wskazanie autorów sylabusów. System powiadamia każdego z autorów o tym, że powinien opracować sylabus. Autorzy pracują niezależnie lecz mogą oglądać sylabusy innych przedmiotów. Gotowe sylabusy weryfikuje i zatwierdza opiekun kierunku. Pakiet gotowych sylabusów można udostępniać studentom i/lub wydrukować.

Do systemu można wprowadzić efekty obszarowe dla dowolnego spośród ośmiu wyróżnionych w Rozporządzeniu MNiSW obszaru, dla studiów każdego stopnia (I, II) i profilu (ogólnoakademickiego lub praktycznego). Każdy redagowany za pomocą systemu program studiów odnosi się do odpowiedniego dla niego zestawu efektów obszarowych. Jeśli potrzeba można sięgać do zestawów efektów dotyczących różnych obszarów.

W systemie można dokonać aktualizacji efektów obszarowych i odpowiednio dokonać korekt w efektach kierunkowych. Te zmiany nie naruszą opisów programów studiów zainaugurowanych we wcześniejszych rocznikach.