System Sylabus KRK jest narzędziem do tworzenia i zarządzania planami studiów oraz sylabusami przedmiotów, zgodnie z wymaganiami znowelizowanej w 2011 r. Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, zapewniającej uczelniom wyższym autonomię w tworzeniu i realizacji planów i programów studiów – Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem MNiSW z dnia 2 listopada 2011 r. (Dz. U. Nr 253, poz. 1520),w sprawie Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego. Regulacje ustawowe wymagają, aby plany i programy kształcenia na uczelniach wyższych były budowane w taki sposób, by ich realizacja wynikała z określonych przez uczelnię celów kształcenia i zapewniały uzyskiwanie jednoznacznie określonych efektów, dotyczących: wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych odniesionych do odpowiednich efektów obszarowych.
Szerszy opis funkcji i ich realizacji zawiera Podręcznik użytkownika dla systemu Sylabus KRK, który zostanie dostarczony uczelni wraz z systemem, po podpisaniu umowy.
W ramach prac związanych z adaptacją systemu do potrzeb Uczelni opracowana zostanie szata graficzna strony tytułowej serwisu dla użytkowników (z wykorzystaniem wskazanego loga Uczelni), oprawa graficzna wydruków z systemu (uwzględniająca logo uczelni), założone zostaną podstawowe komponenty opisu programów studiów (wydziały, kierunki, stopnie studiów), założone konta opiekunów i koordynatora.